Operasional

Troubleshooting

Checklist debug Dalekta: lead tidak masuk, campaign tidak terbaca, angka report berbeda, rules tidak trigger, conversion tidak terkirim, chat history kosong, dan ROAS tidak muncul.

01

Urutan debug cepat

  1. Tentukan gejalanya: lead tidak masuk, campaign unknown, status tidak berubah, atau sync gagal.
  2. Cek session WhatsApp connected.
  3. Cek tombol WhatsApp memakai rotator Dalekta, bukan link wa.me manual.
  4. Cek URL iklan membawa UTM/click ID dan redirect tidak menghapus query string.
  5. Cek tracking script fired di landing page.
  6. Cek lead muncul di halaman Leads sesuai rentang tanggal.
  7. Cek status lead, Rules, dan nominal Closing.
  8. Cek Event Logs/Sync Logs untuk error platform ads.
  9. Jika masih tidak jelas, siapkan kode lead, URL test, waktu kejadian, dan screenshot error untuk bantuan teknis.
Mulai dari data paling awalJika lead belum masuk, cek alur dari awal: landing page → tracking script → rotator → WhatsApp message → lead → status/rules → sync platform.
02

A. Lead tidak masuk

Kemungkinan penyebabYang dicekSolusi
Script belum terpasangDevTools/network atau Event Logs tidak ada visit.Pasang tracking script di landing page yang benar.
Tombol masih wa.me manualKlik tombol tidak melewati domain/rotator Dalekta.Ganti CTA utama ke link rotator Dalekta.
Rotator salah/nonaktifSlug rotator, workspace, dan sales target.Aktifkan rotator atau perbaiki slug/link.
Pesan tidak membawa kodeIsi pesan WhatsApp tidak mengandung [D-...].Pertahankan kode tracking pada template pesan.
Session disconnectedStatus session WhatsApp di dashboard.Scan ulang QR atau reconnect session.
Limit paket habisBilling & Limit dan jumlah lead harian.Upgrade paket atau tunggu reset limit sesuai kebijakan.
03

B. Campaign tidak terbaca

  • URL iklan tidak memakai UTM atau click ID.
  • Auto-tagging Google Ads belum aktif sehingga gclid/gbraid/wbraid tidak muncul.
  • Meta URL Parameters belum dipasang di level campaign/adset/ad yang aktif.
  • Redirect landing page menghapus query string.
  • User masuk dari URL polos atau membagikan link tanpa parameter.
  • Tombol WhatsApp berada di halaman berbeda yang tidak mempertahankan parameter.
text
Contoh cek cepat:
1. Buka URL landing page dari iklan/test.
2. Pastikan query string masih terlihat setelah halaman selesai load.
3. Klik tombol WhatsApp.
4. Cek lead detail: utm_source, campaign_id, fbclid/gclid, dan platform.
04

C. Angka report berbeda

GejalaPenjelasan umumYang dicek
Visit lebih besar dari Click CTATidak semua visitor klik WhatsApp.CTA, offer, kecepatan landing page.
Click CTA lebih besar dari Masuk WATidak semua orang yang membuka WhatsApp mengirim pesan.Template pesan, rotator, kode [D-...].
Leads dan Dashboard bedaPeriode, filter, atau definisi event berbeda.Rentang tanggal, status tab, filter campaign/sales.
Masuk WA berubah setelah follow upLead lama bisa punya aktivitas baru, tapi event Masuk WA pertama harus tetap dari chat pertama.chatStartedAt dan definisi report.
Revenue kosong padahal closing adaNominal belum tersimpan.closingValue, modal Closing, rule nominal.
05

D. Rules tidak trigger

RuleYang dicekCatatan
Masuk WAPesan customer mengandung [D-...].Kode bisa di awal/tengah/akhir, tapi harus ada.
MQLJumlah bubble customer sudah mencapai batas.Pesan CS tidak dihitung.
ProspekPesan CS/session mengandung urutan kata rule.Rule fleksibel, tapi kata inti harus tetap ada.
ClosingKalimat cocok dan nominal terbaca.Pastikan format Rp %VALUE% dan angka ada di pesan.
Simpan Rules duluPerubahan form Rules belum aktif sampai tombol Save Rules ditekan dan berhasil disimpan.
06

E. Conversion tidak terkirim

PlatformGejalaYang dicek
MetaFailed karena Pixel/tokenPixel ID, Access Token, permission Business Manager, token expired.
MetaEvent tidak munculEvent mapping, event_name, action_source, event_id, dan user_data.
Google AdsctId salahctId conversion action, bukan Campaign ID atau Customer ID.
Google AdsClick ID tidak adaAuto-tagging, gclid/gbraid/wbraid, redirect query string.
UmumSkipped atau pending lamaIntegrasi aktif, mapping aktif, rule/status memicu event, retry policy.
UmumPurchase tanpa valueclosingValue harus ada untuk event revenue.
07

F. Chat History kosong atau tidak lengkap

  • Percakapan terjadi sebelum fitur chat history aktif.
  • Lead belum punya pesan WhatsApp yang berhasil dipasangkan.
  • Session WhatsApp disconnected saat pesan masuk.
  • Pesan tidak membawa kode tracking yang cukup untuk dipasangkan ke lead.
  • Klik Refresh di modal Chat History untuk memuat data terbaru.
  • Media WhatsApp hanya tampil sebagai placeholder seperti [Image], [Video], [Dokumen], [Audio], atau [Sticker].
08

G. Closing manual meminta nominal

Ini perilaku normal. Saat status diubah manual menjadi Closing, Dalekta meminta nominal agar revenue, closingValue, closingDate, dan Purchase/value tidak kosong.

  • Jika modal dibatalkan, status tidak berubah menjadi Closing.
  • Masukkan nominal lebih dari 0 untuk menyimpan Closing.
  • Jika nominal salah, koreksi sebelum submit agar conversion value tetap akurat.
  • Jika nominal belum pasti, tunggu konfirmasi sebelum mengubah lead ke Closing.
09

H. ROAS tidak muncul

  • Spend belum tersinkron atau belum tersedia dari platform ads.
  • Revenue/closingValue belum diisi pada lead Closing.
  • Campaign ID antara data spend dan lead tidak cocok.
  • Periode report tidak mencakup waktu spend atau closing.
  • Lead masuk tanpa parameter campaign sehingga tidak bisa dipasangkan ke spend.
  • Data platform masih menunggu proses atau sync.
10

Data yang perlu disiapkan untuk bantuan teknis

  • Workspace yang bermasalah.
  • Kode lead seperti [D-ABC123] jika ada.
  • URL landing page atau URL test yang dipakai.
  • Waktu kejadian dan timezone.
  • Screenshot halaman Leads/Report/Logs yang relevan.
  • Nama campaign/adset/ad atau Customer ID/Pixel ID jika masalah platform ads.
  • Pesan error dari Sync Logs jika ada.
Dalekta | Troubleshooting | Dokumentasi Dalekta